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深圳市图鸥公益事业发展中心员工行为守则

· 制度,员工守则

深圳市图鸥公益事业发展中心员工行为守则 

目录

第一章 目的

第二章 适用范围

第三章 办公纪律

第四章 馈赠、额外报酬及娱乐

第五章 利益冲突

第六章 尊重、歧视和骚扰

第七章 信息共享

第八章 信息保密及知识产权

第九章 对于违规行为处罚

第九章 附则 

 

第一章 总则

1.为规范深圳市图鸥公益事业发展中心(以下简称“中心”)员工的职业操守,确保员工自觉遵守中心的各项纪律、行为守则,维护中心的诚信与声誉,特制订深圳市图鸥公益事业发展中心员工行为守则(以下简称本手则)。 

第二章  适用范围

1.本守则适用于中心全体员工。 

第三章 办公纪律和工作礼仪

1.中心工作时间原则上实行每周工作五天,每天8小时工作制,标准工作日为周一至周五,周六、周日为公休日。北京时间每周日20:30至23:30为团队例会时间,纳入工作时间,如不能参加须提前告知。中心员工可根据自身工作性质选择适宜地点办公, 如中心办公室或家中办公,但需高效的完成领导交代的工作任务, 并就工作内容及时进行沟通、汇报、反馈。

2.办公、参加活动等公众场合应注意仪容仪表,着装整洁得体、无异味,着装打扮应以庄重为先。仪容的要点:清洁,不给对方不洁的感觉;合身,便于工作;不奢华,不应过分华丽,不应过分轻薄。

2.1男性员工的着装和仪容:头发整洁:不蓬头、不留小胡子。脸部要刮干净。服装要整洁;服装的颜色和花纹不要太华丽。禁止穿短裤、背心、拖鞋上班。手部要干净,指甲的长度不应过长。衣服要烫好;要穿暗色袜子。会客或正式场合时正装出场,不宜穿布鞋球鞋;皮鞋要擦亮。

2.2女性员工的着装和仪容:头发要整洁,长发要束起,禁止散发。化妆要自然,禁止浓妆艳抹。衣服的颜色和花纹不要太华丽,不穿露、透的服装,不着超短裙、背心或露脐装。会客或正式场合时尽量穿正装,不穿露肩露背装。首饰不宜太显眼。手部要干净,指甲的长度适中、不应过长。外出谈事时,不穿运动鞋。皮鞋要擦亮,鞋后跟高度应为3-5cm,建议穿平跟鞋。

3.工作时间禁止办理私事,在公共办公区禁止高声喧哗影响其他同事办公。

4.禁止在办公区吸烟,禁止在工作时间饮酒,禁止使用不文明用语。

5.禁止在中心拥有或租用处所、车辆或项目活动场所内使用或蔵有非法物品。

6.接待来访人员应热情、真诚,行为举止符合商务礼仪,维护好中心的公众形象。

7.外出公务应群发邮件告知同事们外出时间、事由,并交待同事代接听工作电话。休假时应设置个人邮箱自动回复提示。

8.参加各类会议,按时出席,不迟到早退,对重要事项应做好记录。会谈时不得把玩手机。手机调为静音或震动模式。

9.节约使用办公用品、节能减排。下班后关闭自己的电脑, 最后离开办公室的员工,须检査所有门窗、空调、灯、打印机等电源设备是否己经关闭。

10.领导应带头遵纪守法,以身作则,以高标准严格要求自己起到领导示范作用,并主动接受各方的监督。遵守中华人民共和国宪法,遵守法律和法规。遵守本会的各项规章制度。具有标准的职业操守。树立正确的社会工作价值观和专业精神。同事间应相互信任、相互鼓励、互帮互助。

全心全意,尽职尽责,礼貌待人,热情服务,有上进心、责任感和敬业精神。 

第四章 馈赠、额外报酬及娱乐

1.中心以合法、高效和公平公正为原则,致力于维护和增进所有业务合作伙伴的友好关系。禁止一切非法或不道德的交易行为。在所有工作场合禁止出现不适当的馈赠、接受额外报酬及安排娱 乐活动等行为。

2.员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。对于馈赠的礼物,无论价值大小,都应委婉拒绝。如拒绝对方会被视为失礼时,才可以在公开的场合下接受,并向对方声明该礼物会上缴中心。员工在接受礼物后,应第一时间报告直接上级主管及办公室,并将礼物上缴。

3.员工如在被资助方处担任理事、监事身份,应由秘书长或理事会正式批准,并在中心内部披露。

4.员工在参与或安排对外的交际应酬活动时,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不能铺张浪费。安排应酬活动时须同时遵循以下三项条件:

4.1通过秘书长审批;

4.2在预算范围内;

4.3消费项目合法。 

第五章 利益冲突

1.员工必须确保个人活动和利益与职务权责不冲突。

2.在处理所有本职工作之外的个人事务和业务交易中,除应遵守法律和政策之外,还应行使自己的正确判断。

3.禁止滥用中心资源、自身职位或影响力,为外部商业实体或非营利机构背书。

4.禁止从供应商、受助人手中接受公众或其他的员工无法享受到的利益。

5.参与会给自己及其直系亲属(包括个人及其供职机构)带来经济收益的资助决策时,员工应提前进行报备利益冲突声明。这里的直系亲属包括自己的直系血亲(祖父母、父母、兄弟姐妹、子女、 孙子女)、配偶以及配偶的直系血亲。

6.在出现以下情况时,员工应提前进行报备利益冲突声明,并经秘书长或理事会正式批准,在机构内部披露相关信息。如资助决策己经批准,但有可能对机构声誉产生重大影响的情况下,还应对外披露相关信息:

6.1员工出任被资助机构的理事、监事或顾问;

6.2员工参与发起或决策一项针对其他同事或同事的直系亲属(包括个人及供职机构)的资助;

6.3参与决策自己或其他同事曾经工作过的机构的资助。 

第六章 尊重、歧视和骚扰

1.尊重合作伙伴、业务关联单位和同事是基本的职业守则。 禁止在任何场合场所诋毁任何单位和个人。

2.中心承诺根据员工的资历和能力来雇佣、培训、提拔员 工和支付报酬,不会因其种族、肤色、宗教信仰、民族、性别、性取向、年龄、婚姻状况等因素给予不平等待遇。

3.中心承诺保持零歧视、零骚扰的工作环境。骚扰包括干扰员工工作表现的任何行为或制造冒犯性、使人恐慌或令人不快的工作环境。中心禁止员工、实习生、第三方合作伙伴任何形式的骚扰,。性骚扰可以是在工作环境中任何不受欢迎的、使被骚扰的人受到冒犯、羞辱或者胁迫的含有性意义的举止,包括不受欢迎的性暗示、性要求、以及其他具有性性质的行为,还包括营造不愉快的工作环境。

4.同时,员工禁止利用职权之便侵犯服务对象(包括但不限于弱势群体)的权益,尤其是隐私权、肖像权、名誉权等权益。

5.若任何员工认为自己受到了骚扰,应及时反应给上级领导、人力资源代表或法律部门。 

第七章 信息共享

1.任何有关项目申报、审核、评级、结项的结果,经办人须第一时间知会团队所有中心成员,发邮件后要在微信群里进行通报。

2.中心所有成员应树立标准意识,严格落实中心项目管理制度要求。项目资助方有要求的,必须对照标准进行作业。经办人必须在第一时间与团队成员共享标准文件并进行解释说明。

3.任何成员的重要拜访,事前事后要知会团队所有成员,并共享拜访者的信息,并录入到中心的联系人管理系统。涉及到合作与资助的拜访,需要有文字记录,并共享给团队成员。

4.任何成员外出分享,请使用最新修订的中心介绍和项目PPT。

5.任何成员外出举办分享、拜访、参加学习,或在中心内接受拜访、举办分享等,须存留照片,记录相关信息,已备日后查询。 

第八章 信息保密及知识产权

1.中心所有员工均有责任与义务保守中心技术及商业机密,其中包括战略计划、合作伙伴、供应商、受益人的机密信息、软件源代码、未公开的技术文档、未公开的课程内容、员工往来邮件等受版权保护的材料和软件及其他机密信息。员工应做到在被资助方、合作伙伴未公开的情况下,对被资助方、合作方的机密信息、机构信息、项目信息、创意方案等信息履行保密原则。

2.任何员工在任何时候(在职期间或是终止合同之后)都禁止向任何第三方泄露在中心工作期间获得的任何机密信息,或将此信息用于任何机构业务之外的用途。

3所有以中心名义对外发布的宣传推广资料、产品信息、技术资料等,必须获得秘书长的批准,方可对外发布。

4.掌握中心相关技术及战略机密的员工,不得以任何方式把中心技术及战略机密告知其他中心或个人,包括本中心内部与自身业务无必然联系的其它员工。如有违者,中心将予以查处。

5,为保证存储战略机密的计算机、文件、光盘、网盘等不会轻易泄露,中心对涉及技术及战略机密的文件、光盘等实行专人管理的制度。不得泄密给其它部门或个人。如有因密码泄露而导致严重后果者,中心将以严肃查处。

6.所有员工不得随意拷贝与自身业务无关的文件(文档),复印或用其他方法取得客户资料、战略计划、软件源代码、未公开的技术文档、未公开的课程内容、员工往来邮件等技术及战略机密。如确有工作需要,须获得管理层同意后方可进行。如有违者,中心将予以严肃查处。 

第九章 对于违规行为处罚

1.违反本手则和其他制度的员工将受到相应处罚,严重违规者将被处以开除、提起法律诉讼等。 

第十章 附则

1.员工在入职时,由中心办公室进行《深圳市图鸥公益事业发展中心员工行为守则》培训,一经培训后默认员工同意并遵守本守则的所有内容。

2.本守则解释权属中心办公室,自2015年1月1日起实施执行。