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“AI上星期二”腾讯文档效率²计划:马上激活!藏在腾讯文档里的AI情报官

在数字化浪潮全面渗透的今天,AI技术正重塑公益行业的协作生态。腾讯文档全新推出的AI功能(正在测试中),犹如为公益人配备了一位全能数字助手,将繁琐的信息处理工作化繁为简。

6月3日,「AI上星期二」第三期课程(原「AI上星期四」)通过生动的产品演示,带领公益伙伴深度体验腾讯文档AI的创新功能,激活文档潜能,实现公益服务效率的倍增!

腾讯文档作为一款安全、稳定、智能的在线协作工具,早已成为众多公益机构信赖的数字化伙伴。它有效告别了繁琐的文件传递与令人头疼的版本混乱,让团队协作变得前所未有的简单、高效、智能。

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AI搜索&知识库搭建

告别「大海捞针」!利用AI搜索功能,只需输入关键词,就能在海量历史文档(包括自身的腾讯文档内容和网络资源)中精准获取所需信息,并支持将搜索结果一键转化为可编辑的在线文档。

这项功能特别适合已沉淀大量文档资料的公益组织,方便快速调阅的公益资料(如志愿者资料、申报文件、公益宣传资料等),能够帮助系统沉淀项目经验、政策法规等知识资产,打造机构的智能知识库中枢,让宝贵经验不再散落各处。

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ps:AI搜索可搜索的「我的腾讯文档内容」仅限于自身创建的内容,可放心使

在线表格的协作订阅

数据追踪不再「盯到眼酸」!通过在线表格的订阅功能,公益机构可实现了关键数据的自动化监控。用户可为特定数据区域设置订阅,一旦数据发生变化,系统将通过腾讯文档公众号实时推送,无需再手动反复刷新检查。这简直是项目管理(如活动进度跟踪、捐赠实时统计、物资需求动态管理等)的「智能管家」,确保重要变化及时掌握,省时又省心

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