深圳市图鸥公益事业发展中心携手腾讯技术公益，赋能公益数字化转型
2025年3月20日，深圳市图鸥公益事业发展中心（NGO2.0）与腾讯技术公益联合举办的“AI上星期四”系列线上技术公益沙龙第二期顺利举行。本期沙龙以“提效神器开箱！腾讯文档教你用模板 + AI解放双手”为主题，吸引了众多公益机构从业者和志愿者的积极参与，为公益领域的数字化协作带来了新的思路和方法。
在公益实践中，文档协作是公益机构日常运营中不可或缺的一部分，但传统文档处理方式往往存在效率低下、协作不便等问题。本期沙龙聚焦公益机构在文档处理中的痛点，腾讯文档产品代表阿迪为公益伙伴们详细介绍了腾讯文档的高效协作功能，包括多人实时编辑、共享和评论等，并重点展示了模板库和AI文档助手的强大功能。
腾讯文档：公益协作的高效助手
腾讯文档的模板库为公益机构提供了丰富的模板资源，涵盖捐赠人管理、志愿者排班、活动报名、用户需求收集等多个公益场景。这些模板能够帮助公益机构快速创建标准化文档，减少重复性工作。例如，捐赠人管理模板支持多人同时填表，自动查重，确保物资记录零差错；志愿者排班模板则可以通过自由拖拽生成排班表，并通过色块显示紧急程度，还能一键转换为进度看板，让排班管理更加直观高效。
AI文档助手则进一步提升了文档处理的智能化水平。它可以自动总结会议重点，将会议记录快速转化为简洁明了的要点；能够自动拆分待办事项，帮助公益伙伴高效安排工作；还能一键生成SWOT分析，为公益项目的策划和评估提供有力支持。这些功能不仅节省了公益伙伴们的时间和精力，还提高了工作的准确性和效率。
深度体验与即时反馈，推动公益伙伴高效应用
在本期沙龙中，腾讯文档产品代表阿迪通过一系列生动的案例和实际操作演示，让公益伙伴们清晰地看到了腾讯文档如何在公益场景中发挥巨大作用。公益伙伴们在观看演示的过程中，积极思考并结合自身工作实际提出问题，阿迪则逐一进行详细解答，确保每个问题都能得到针对性的解决。
这种深度体验与即时反馈的互动方式，使得公益伙伴们能够迅速理解腾讯文档的各项功能，并将其与日常工作紧密结合。许多参与者表示，通过本次沙龙，他们不仅学会了如何使用腾讯文档提升工作效率，还获得了许多实用的协作技巧和灵感，这些都将直接应用到未来的公益项目中。
公益数字化的持续探索
深圳市图鸥公益事业发展中心（NGO2.0）一直致力于推动公益行业的数字化发展，通过引入先进的技术和工具，帮助公益机构提升运营效率和服务质量。本次“AI上星期四”系列沙龙第二期的成功举办，再次为公益机构提供了实用的数字化解决方案，助力公益协作迈向高效新时代。
未来，深圳市图鸥公益事业发展中心将继续与腾讯技术公益携手，推出更多贴近公益需求的技术公益课程和活动，持续探索公益数字化的更多可能性。我们相信，通过技术的力量，公益能够更加高效、更加精准地服务于社会，让善意在技术的助力下最大化流动。